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02

Abril

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Planeamento, a introdução para fluxo de trabalho sustentável

O planeamento é o processo pelo qual tentamos aumentar a probabilidade dos resultados futuros desejados. Excluindo a probabilidade de que tal aconteça por acaso. Não devemos confundir planeamento com previsão, prospetiva ou mesmo procrastinação.

Previsão é a avaliação, com um certo grau de confiança, daquilo a que chamamos de probabilidade, da evolução de uma grandeza num dado horizonte.

Prospetiva é um panorama dos futuros possíveis, ou seja, dos cenários não improváveis tendo em conta um conjunto de premissas.

E, por fim, definimos a procrastinação como ato de deixarmos o que devemos fazer hoje, para amanhã, ou mesmo para uma data que nunca chega. Para alguns, um método de planeamento que na realidade não planeia nada!

planeamento-a-introducao-para-fluxo-de-trabalho-sustentavel-1

Para apoiar um planeamento mais eficaz, podemos utilizar várias técnicas, de preferência sequencialmente, se pertinente:

– Perceber quais são as reais necessidades da problemática;

– Identificar as reais emergências (prioridades) tendo em ótica de análise os recursos a alocar e as suas margens de cargas de trabalho disponíveis, bem como os timmings de execução e entrega da solução;

– Listar por mais prioritário para o menos prioritário e criar grupos de trabalho similares e compatíveis de execução sustentável;

– Comunicar à equipa as cargas de trabalhos necessárias;

– Escutar e ajustar tendo em consideração o que a equipa transmitir;

– Criar check lists de apoio, se necessário;

– Mãos à obra!

planeamento-fluxo-trabalho-sustentavel-2

As principais vantagens do planeamento garantem:

– Foco estratégico;

– Conhecimento dos vários cenários que possam ocorrer e desenvolvimento do plano de mitigação;

– Possibilidade de crescimento sustentável;

– Harmonia na execução das cargas de trabalho dos colaboradores, ninguém anda perdido sem perceber o que tem de fazer, quando e como;

– Possibilita que novas formas de saber/fazer aconteçam;

– Controlo financeiro do projeto;

– Controlo temporal e de qualidade do projeto;

– Felicidade no trabalho!

Na dúvida de como planear, realiza qualquer coisa com pensamento lógico e estruturado, porque o pior planeamento é o não planeamento!

Fonte.

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