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Outubro

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Project Manager

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O que significa ser um Digital Project Manager?

Hoje em dia os Digital Project Managers encontram-se a mobilizar as suas equipas e processos para o online de forma a acompanhar a concorrência e ter uma capacidade de resposta a um ritmo mais rápido que nunca. Utilizando ferramentas de project management online, softwares e sistemas de armazenamento da cloud, o trabalho realizado é feito de um modo mais eficaz e com melhores resultados. Estes Digital Project Managers são as novas caras de todo um movimento digital, e se existem pretensões de exercer nesta área, o melhor será começar a preparação.

A compilação que se segue, originalmente partilhada pelo Wrike Blog, tem os passos necessários a saber para iniciar a jornada no Digital Project Management. Portanto, nada de canetas (somos digitais agora!).

1. O que é Digital Project Management?

É todo um processo de gestão online de projetos desde o seu conceito até à sua conclusão, dentro de um orçamento estipulado e utilizando os recursos disponíveis. Envolve o planeamento, delegação, tracking, revisão e medição de resultados – geralmente utilizados com um software de manutenção. O objetivo de cada projeto é diferente, mas na sua generalidade o propósito é o de fazer crescer o negócio. Os tipos de projetos podem variar, desde eventos a projetos de conteúdo digital.

2. O que faz um Digital Project Manager?

O papel de um Digital Project Manager é assegurar que que todos os objetivos para um projeto sejam assegurados e entregues dentro do tempo e orçamento. Estes certificam-se que todos os elementos do projeto estão a ser trabalhados sem problemas.

3. Como é a descrição de um Digital Project Manager?

A descrição do cargo de Digital Project Manager pode variar baseado no tipo de projeto e ferramenta que a empresa utiliza. Algumas podem até pedir uma experiência prévia com uma ferramenta em específico, sendo por isso importante que se mantenham sempre atualizados no que diz respeito às tecnologias atuais.

As descrições de trabalho são similares à do gestor de projeto tradicional, mas de notar que as palavras chaves apresentas em muitos deles são projetos tecnológicos ou digitais.

Digital-Project-Manager-blog

4. Que competências são necessárias num Digital Project Manager?

Várias skills de um Digital Project Manager são adquiridas através de experiências de trabalho básico e colaborações. Competências como gestão de tempo, gestão de recursos, planeamento, organização e delegação de tarefas são desenvolvidas em qualquer posto de trabalho. No entanto há diversas formações de Digital Project Management, livros e certificados que podem ser obtidos online para ajudar a destacar em relação à concorrência.

O conjunto de competências de qualquer Digital Project Manager é diferente dependendo da sua experiência e percurso. No entanto, devem estar sempre em constante aprendizagem a fim de melhorar as suas skills.

5. Existe alguma metodologia em Digital Project Management?

Cada Project Manager implementa diferentes processos, dependendo da empresa, equipa e projeto. Dois projetos podem ser os mesmos, mas no entanto podem requerer diferentes processos ou metodologias.

Algumas das metodologias mais populares podem ser divididas em Waterfall ou Agile. As metodologias em Waterfall são uma abordagem mais tradicional do project management – gerir os recursos e trabalhar por fases. Este processo é popular porque é bastante direto e sequencial. Funciona particularmente bem na construção de projetos onde uma tarefa tem que ser concluída antes que outra possa ser iniciada.

O Agile é uma metodologia mais evoluída, desenvolvida através da flexibilidade e colaboração. Enquanto que Waterfall tem um plano bastante rígido para seguir, a abordagem Agile dá às equipas uma habilidade de resposta de forma mais rápida e eficiente. Isto permite que o cliente possa intervir em qualquer fase do projeto e certificar-se que as suas expectativas estão a ser cumpridas antes de avançar.

6. O que são ferramentas de Digital Project Management?
Projetos inseridos numa plataforma de armazenamento de ficheiros e/ou na plataforma de project management da Cloud permite aos Project Managers o total poder sobre as tarefas que estão a ser realizadas, servindo-se deles como um canal único que lhes permite saber em tempo real o estado do projeto.

Esta ferramenta possibilita a comunicação entre membros da mesma equipa, departamentos executivos e colaboradores externos, permitindo ter acesso a toda a informação de uma forma mais rápida e direta.

Por isso, todos os documentos, imagens e informação devem ser colocados numa plataforma, permitindo que estejam disponíveis caso alguma das partes necessite de ter acesso a elas – sem terem que “chatear” alguém. Deste modo tudo fica centralizado num local, para que seja possível prosseguir sem aguardar uma resposta e manter as tarefas atualizadas.

Se algum elemento chave do projeto tiver que se ausentar durante uns dias, pode causar atrasos nos prazos. Através da utilização de uma tabela Gantt, essa situação pode ser facilmente resolvida. É possível verificar nessa tabela se essa ausência irá prejudicar o projeto; se isso não acontecer, é apenas necessário reorganizar as tarefas de forma que esta apresente as alterações de prazos feitas e informar a restante
equipa sobre essas mudanças.

Se essa ausência for prejudicial, é necessário reatribuí-la. Uma vez que o responsável original por ela manteve toda a informação atualizada na ferramenta online de project management, o colaborador a quem foi delegada a nova tarefa terá acesso a todo o
trabalho realizado até ao momento. Todos têm visibilidade sobre o que se está a fazer e quem o faz, quando as tarefas serão entregues, em que fase do projeto se encontram e o que vem a seguir.

Um Digital Product Manager está entre o cliente e toda a organização que está a gerar, publicitar e vender o melhor produto possível. Identificar o Digital Product Manager certo pode ser a diferença entre campanhas que falham e aquelas que excedem as expectativas.

Fonte.

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