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Personal Information Management

Curso

Workshop

Workshop Fim de Semana

21 OUT 2017 - 22 OUT 2017

Vagas Disponíveis

Investimento: 150€

Material Necessário Incluído
S
AB
 10H às 19H
D
OM
 10H às 19H
8h 1º dia
8h 2º dia
=
16h DURAÇÃO TOTAL DO WORKSHOP
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Sobre o Workshop

Como gerir os desafios e as oportunidades deste mundo da informação digital?

As nossas informações e recursos digitais passaram do desktop para o laptop, depois para o palmtop e agora para a cloud.

Ter sempre a informação certa, na forma correta e no contexto adequado, quando tivéssemos necessidade era o ideal. Infelizmente, não vivemos num mundo ideal.

Todos nós temos coleções cada vez maiores de recursos digitais pessoais: documentos, fotografias, apresentações, vídeos, músicas, textos, emails, conteúdos, etc.

Armazenar, processar e recuperar essas enormes quantidades de informações, sobrecarregam não só os nossos sistemas como também os nossos sentidos.

E para acedermos a essas coleções, primeiro temos de as encontrar; e a facilidade (ou dificuldade) de as encontrar depende de como as organizámos e gerimos.

Este Workshop fornece uma atualização importante num campo não só em rápida expansão como cada vez mais essencial; o PIM (Personal Information Management); que é uma atividade na qual um indivíduo realiza a curadoria de itens de informações e recursos digitais “pessoais” para recuperá-los mais tarde.

No percurso deste workshop iremos fornecer uma explicação científica de como selecionamos, organizamos e acedemos às nossas informações e recursos digitais pessoais, e depois com isso em mente, iremos criar sistemas eficazes de PIM ajustados às suas necessidades, tarefas e projetos.

Público-alvo

Todos os que pertencem à C-Suite, Executivos, Diretores, Empreendedores, Startupers, Freelancers, e todos aqueles que querem trabalhar de uma maneira mais inteligente, aproveitando as ferramentas digitais para se concentrarem nos objetivos e tarefas que são mais importantes, em vez de ficarem sobrecarregados ou distraídos pela sobrecarga digital e pelo dilúvio de informações com que atualmente somos confrontados.

Para aqueles que precisam de encontrar as informações certas, no momento certo e no contexto certo, e que pretendam ter todas as suas informações à distância de uma simples pesquisa.

Requisitos

Não existem pré-requisitos. Este workshop é feito para quem procura organizar a sua informação e pode a sua proveniência ser de áreas tão diversas como comunicação, design, serviços, desenvolvimentos, gestão de projeto, etc. Para frequentar este workshop, basta ter vontade de encontrar soluções para problemas reais.

Conteúdo Programático

#1

Módulo

Introdução ao PIM (Personal Information Management) - Teoria

Visão geral, problemas e estratégias:

  • Manter-se produtivo na realização de várias tarefas no seu quotidiano como indivíduo, como colaborador, etc.
  • Lidar com as “inundações” de informações nesta era de sobrecarga de informações;
  • Permanecer eficiente ao atualizar e construir efetivamente uma estrutura dinâmica de informações pessoais para a sua reutilização no futuro;
  • Usar os nossos cérebros para pensar e aprender mais, em vez de memorizar e lembrar;
  • Construir os nossos próprios repositórios de conhecimento abrindo assim a porta para a Gestão de Conhecimento Pessoal (PKM);

O processo de curadoria de informações pessoais:

  • Keeping (Obter, Guardar);
  • Management (Gerir, Manter);
  • Exploitation (Explorar, Capitalizar);

Organização da Informação, pastas e ficheiros - Prática

Pesquisa, Tagging, gestão de informações em grupo (colaboração) (GIM);

Navegação versus Pesquisa;

Navegação > Criação de estruturas de pastas e ficheiros eficientes;

Pesquisa > Como organizar ficheiros e outras informações com Tags (etiquetas);

#2

Módulo

#3

Módulo

Projecto Prático - Demonstração prática e orientada de PIM com o Evernote

Porque é que o Evernote funciona como um cérebro e o Onenote como um bloco de notas;

Recolha de informação, gestão e sua recuperação;

A fusão da Navegação e Pesquisa;

Criação de um workflow para a gestão de informações ajustado às suas necessidades, tarefas e projectos;

ROT = Redundante, Obsoleta, Trivial

Informações que devem ser varridas dos nossos sistemas de informação:

  • Informações Redundantes;
  • Informações Obsoletas;
  • Informações Triviais;

#4

Módulo

DOCUMENTAÇÃO DE APOIO ÀS AULAS

A inscrição no workshop inclui acesso a publicações e a documentação de suporte nas aulas e engloba um conjunto de recursos bibliográficos e formações on-line de suporte às atividades de ensino, investigação e aprendizagem.

EQUIPAMENTO

iMac 21”i5 (um por aluno)
Projetor HD.
Documentação em formato digital.

ADMISSÃO

Idade Mínima 18 anos
Conhecimentos gerais de comunicação e marketing digital.

CERTIFICAÇÃO

Inclui: Carga horária total do workshop, temática, certificação DGERT, carimbado e
assinado pela coordenação pedagógica da escola em formato digital.